Работа с тендерной документацией

Перед формированием заявки на участие необходимо подробно проанализировать документацию по закупке, которая в обязательном порядке включает в себя информационную карту аукциона или конкурса, техническое задание и проект заключаемого контракта.

Многие поставщики не уделяют должного внимания разбору разделов документации и совершают ошибки в заявках, тем самым лишая себя возможности победить в торгах. Ведь не секрет, что большинство отклонений происходит из-за невнимательности в формировании комплекта документов участников размещения заказа.

Анализ тендерной документации состоит из следующих стадий:

• На первоначальном этапе проводится юридический анализ документации (все тома) на соответствие требованиям законодательства, выдается соответствующее заключение, с целью выявления рисков и неточностей формулировок, а также грамотного составления конкурсной заявки в дальнейшем. Это дает возможность избежать ошибок на этапе подачи заявки и как следствие отклонения поставщика от участия в закупке.

• На втором этапе, проводится аудит конкурсной документации для выявления отсутствия коррупционных (дискриминационных и несоответствия законодательству) составляющих в условиях конкурса. Это позволит заранее подготовиться к возможным неправомерным действиям со стороны заказчика.

• После проведения анализа, вы будете иметь представление о всех сложностях, с которыми вы можете столкнуться во время проведения торгов и понимание, как эти сложности можно избежать. При этом мы напоминаем, что конечное решение об участие в том или ином конкурсе и аукционе принимаете только вы.