Добрый день, Участники торгов!

Сегодня мы хотим немного поговорить о такой важной составляющей человеческой природы, как эмоциональность. Эмоции помогают нам ярче выражать свои мысли, вдохновлять соратников на подвиги, задействовать дополнительные ресурсы организма, но при этом могут нанести и ощутимый вред. Но обо всем по порядку.

Весь процесс участия в процедуре определения поставщика можно разделить на несколько стадий: поиск и подбор тендера, анализ документации, подготовка и подача аукционной или конкурсной заявки, участие непосредственно в торгах, внесение обеспечения исполнения контракта денежными средствами или банковской гарантией, подписание контракта и, конечно, выполнение работ. Каждый шаг трудный и ответственный, и нервозность в этих делах может сыграть злую шутку.

На этапе поиска и подбора закупочной процедуры специалисты компании должны себе четко представлять, что именно они хотят поставлять и куда. Именно так! Нет ничего хуже ситуации, при которой тендерные специалисты, стремясь отличиться перед руководством, подают заявки на абсолютно все подходящие (и не очень) тендеры. Что ими движет? Именно эмоции: жажда похвалы, успеха и, в некотором роде, гонор - вот мы, какие, вот, как мы можем выигрывать! Стоит ли говорить, что победы, одержанные таким способом, зачастую оборачиваются поражениями из-за того, что производство и рабочий коллектив просто не успевают за амбициями тендерного отдела.

При участии в самом аукционе, спектр эмоций увеличивается в разы: тут вам и волнение, и жадность, и алчность, и страх поражения, и желание победы! И обвинять человека, который в данный момент сидит перед торговым терминалом, не нужно - это обычная человеческая сущность. Другое дело, что профессиональные участники торгов должны уметь контролировать свое внутреннее состояние и уметь концентрироваться на главном процессе - подаче ценовых предложений и отслеживанию хода ауцкиона.

Когда Вы победили в аукционе или конкурсе и уже хотите подписать госконтракт, возникает вопрос предоставления обеспечения, который связан либо с поиском денежный средств, либо с подбором банка-партнера, предоставляющего банковскую гарантию. Тут эмоции часто связаны с длительностью сбора документов, медлительностью банков и дефицитом времени на предоставление документов. Бороться с этим можно несколькими способами: лучше организовывать работу бухгалтерии и финансовой службы или решать вопрос с обеспечением заранее.

После всего вышеописанного Вы можете спросить: а где позитивные эмоции? Ответ прост: Вы непременно будете испытывать их после подписания и,особенно, после успешного выполнения контракта!

В завершение хочу сказать : помните, эмоции в работе на госторгах и закупках губительны! Сохраняйте спокойствие и слаженность действий, а победы обязательно придут! Как и когда - расскажем в следующих публикациях. Следите за обновлениями!